Key Online ускорява работния ви поток с интелигентни решения, които опростяват процесите ви. По-малко ръчна работа, повече ефективност и спестяване на трудови ресурси — действайте сега!
Key Online предлага структура, която може да се персонализира според нуждите на вашия бизнес. Започнете, като изберете нужния модул, и лесно добавяйте други с растежа си. С нашата гъвкава структура сме до вас на всяка стъпка!
Ново поколение изживяване за вашите финансови операции.
Лесно одобрявайте и проследявайте вашите бизнес процеси.
Управлявайте задачите и проектите си от едно място.
Управлявайте процесите със служителите практично и ефективно.
Улеснете оценката на представянето.
Вземайте силни решения с данните си и оптимизирайте бизнеса си.
Съхранявайте документите си сигурно в дигитална среда.
Контролирайте бюджета си, за да постигнете финансовите си цели.
Спестете време с нашите инструменти за автоматизация, които опростяват административната работа, ускоряват работните потоци и ви позволяват да се фокусирате върху важното.
С нашите гъвкави решения постигайте целите си за растеж по-бързо. Key Online предоставя всичко необходимо за растеж на една платформа.
Съберете членовете на екипа под един покрив, за да улесните разпределянето на задачите, да изградите по-ефективно сътрудничество и да подобрите представянето.
Започнете само в няколко стъпки. Дигитализирайте бизнес процесите си без технически знания.
Съберете работните си потоци в една платформа, за да подобрите координацията и да повишите ефективността.
Ние сме до вас при всякакви въпроси и нужди. Нашият опитен екип улеснява работата ви и ускорява процесите.
Благодарение на надеждната ни инфраструктура бизнес процесите ви не се прекъсват. Стремим се да осигурим безпроблемно изживяване винаги.
Вътрешната комуникация е един от най-критичните фактори за ефективната работа на една организация. В структури, в които потокът от информация между отделите е прекъснат и процесите се управляват на различни платформи, се губи време и нараства рискът от грешки. Затова днес компаниите се стремят не само да дигитализират процесите си, но и да ги подкрепят със силна комуникационна инфраструктура. Точно тук Key Online влиза в действие, като събира всички бизнес процеси в една платформа и поставя вътрешната комуникация в центъра.
Модулите на Key Online не просто изпълняват конкретни функции; те позволяват на всички екипи да комуникират през една и съща система и да създадат обща среда за работа. Така информационната разпокъсаност изчезва, процесите стават по-прозрачни и координацията между екипите се засилва.
Здравословният напредък на бизнес процесите зависи от ясната комуникация между участниците в тях. Софтуерът за проследяване на задачи на Key Online отговаря на тази нужда, като превръща всяка задача в собствено комуникационно пространство. Когато се създаде задача, всички включени потребители могат да следят процеса на един екран, да коментират и да споделят информация в реално време.
Това премахва въпроси като „при кого е информацията“ или „какъв е последният статус?“. Цялата комуникация се записва в рамките на съответната задача и всеки достига до актуалното състояние от едно и също място. Особено при процеси с участие на повече отдели тази прозрачност носи значително спестяване на време.
Прекъсванията в комуникацията при процеси, изискващи одобрение, са един от най-честите проблеми. Имейл вериги, липсваща информация или забавени отговори удължават процеса. Модулът за управление на одобрителни потоци на Key Online управлява тези процеси в една система и прави комуникацията непрекъсната.
Всяко искане се изпраща към съответните хора според дефинирания поток и цялата комуникация се води през това искане. Обяснения, бележки и обратна връзка се съхраняват в системата. Така всички детайли за процеса се събират на едно място и прегледът на минали действия става лесен. Това е важно предимство както по отношение на скоростта, така и на прозрачността.
Процесите по човешки ресурси са сред областите, които изискват пряка комуникация със служителите. При множество процеси като заявки за отпуск, съобщения и обратна връзка за представяне информацията трябва да бъде точна и навременна. Софтуерът за човешки ресурси на Key Online управлява тази комуникация чрез централизирана структура.
Служителите подават заявките си през системата, а мениджърите ги оценяват в същата платформа. Цялата кореспонденция в този процес се записва. Освен това, с модула за управление на представянето обратната връзка към служителите става по-систематична. Така комуникацията става по-измерима и устойчива.
В процесите по човешки ресурси не са важни само управлението на отпуски и заявки, но и редовното проследяване на оперативните дейности на персонала. Key Online засилва вътрешната координация, като управлява отчитането на работно време и проследяването на зачислени активи чрез централизирана структура.
При отчитането на работно време в системата могат да се следят данни за влизане/излизане, графици, извънреден труд и отсъствия. Това намалява риска от грешки при ръчно водене и позволява на HR екипите да управляват процесите по-бързо и по-подредено.
От страна на зачисляването на активи в системата могат да се регистрират компютри, телефони, оборудване и други фирмени активи, предоставени на служителите. Така лесно се вижда кой използва дадено оборудване, а процесите по предаване и връщане се управляват регулярно. Особено в растящи компании това дава значителни предимства за оперативния контрол.
В съвременното управление на човешки ресурси е необходимо систематично да се управляват не само оперативните, но и процесите по развитие на служителите. Системата за оценка на персонала на Key Online помага представянето да се анализира по обективни критерии.
Мениджъри, ръководители на екипи и съответните отдели могат да управляват процесите по оценяване през системата. Така развитието на служителите става по-измеримо, а вътрешната комуникация — по-прозрачна.
Особено чрез подхода за 360-градусова оценка служителите могат да бъдат оценявани не само от мениджърите си, но и от колегите в екипа и чрез работните процеси с други отдели. Това допринася за по-цялостен анализ на силните страни и областите за развитие.
Дигиталното провеждане на оценяванията улеснява достъпа до исторически записи за представяне, прави процесите за обратна връзка по-редовни и укрепва културата на организационно развитие.
За да постигат устойчив успех, компаниите трябва редовно да проследяват представянето на служителите. Модулът за управление на представянето на персонала на Key Online осигурява определяне на цели, проследяване на критерии и систематично управление на процесите на развитие.
Спрямо определените цели представянето става измеримо, а мениджърите могат по-отблизо да следят развитието на екипите си. Това влияе положително не само на индивидуалното представяне, но и на координацията между екипите и общата продуктивност.
Дигиталното управление на процесите по представяне помага оценяванията да бъдат стандартизирани и улеснява предоставянето на регулярна обратна връзка. Така вътрешната комуникация се засилва, а ангажираността и мотивацията на служителите се подкрепят.
Финансовите процеси често изискват координация между различни екипи. Софтуерът за предсчетоводство на Key Online улеснява информационния поток, като събира финансовите данни на едно място. Приходи и разходи, движения по сметки и други финансови операции могат да се преглеждат в реално време от всички заинтересовани.
Модулът за управление на бюджета засилва тази комуникация още повече. Тъй като заявки за разходи, бюджетни лимити и процеси по одобрение се управляват в една система, финансовите решения се вземат по-бързо и по-точно. Това укрепва комуникацията между финансовите екипи и другите отдели и предотвратява потенциални грешки.
Комуникацията не е само споделяне на информация, а и вземане на решения, базирани на точни данни. Модулът за моделиране на данни на Key Online анализира данните от различни модули и им придава смисъл. Така мениджърите не само получават достъп до данни, но и могат да ги интерпретират за стратегически решения.
Изготвените отчети създават общо разбиране между екипите. Когато всички гледат едни и същи данни, различията в интерпретацията намаляват и комуникацията се основава на по-ясна база. Това влияе пряко и положително върху процесите по вземане на корпоративни решения.
За да бъде вътрешната комуникация устойчива, достъпът до минала информация е от съществено значение. Модулът за управление на дигитален архив на Key Online гарантира подредено съхранение на всички документи. Кореспонденция, споделени файлове и документи по процеси се събират в една система.
Така се улеснява не само текущата комуникация, но и достъпът до информация назад във времето. Дори нов служител може бързо да се адаптира, като прегледа предишни процеси. Това укрепва корпоративната памет и предотвратява загубата на информация.
Най-голямото предимство на Key Online е, че събира всички тези модули под един покрив. Области като проследяване на задачи, човешки ресурси, финанси, одобрителни процеси и анализ на данни не работят изолирано, а интегрирано. Това осигурява непрекъсната вътрешнофирмена комуникация.
Тъй като отпада нуждата от превключване между различни системи, служителите могат да управляват всички процеси от една платформа. Това повишава както индивидуалната продуктивност, така и синхрона между екипите.
Всяка компания има история на успеха. Ето историите на нашите клиенти, които преобразиха процесите си с Key Online.
Нашето партньорство със Signera Informatics продължава от много години. Специалната подкрепа, която получаваме, и ориентираният към решения подход при всяка нужда допълнително засилват сътрудничеството ни. В частност, отчетните и уеб базирани функционални решения на Signera Informatics ни позволяват да използваме ERP инфраструктурата си с по-голяма добавена стойност.
Имахме възможността да работим заедно със Signera по проекти, включващи решения Pi Magic и специални разработки в ERP и други бизнес процеси на нашите компании Naturelgaz и Tres. Имахме положителен и конструктивен работен процес както с ръководителите на Signera, така и с останалите членове на екипа по проекта. Нашите компании успешно използват предоставените решения и специални разработки, за да управляват, проследяват и отчитат всички бизнес процеси. Signera предоставя необходимата подкрепа при всяка нужда. Надяваме се да продължим да работим заедно по нашите проекти и в бъдеще.
Укрепете бизнес процесите си с модерни решения. Развивайте бизнеса си с гъвкавата ни и лесно интегрируема инфраструктура, подходяща за всеки сектор.
