Firmaların finansal süreçlerini hatasız şekilde yönetebilmeleri için muhasebe sistemlerinin de düzgün bir işleyişe sahip olması gerekir. Bu noktada muhasebe ve ön muhasebe devreye girer ancak muhasebe ile ön muhasebenin sıklıkla birbirine karıştırıldığını da eklemek gerekir. Her ikisi de işletmelerin finansal süreçleriyle ilgili olsa da aralarında belirgin farkların olduğu unutulmamalıdır.

Muhasebe Nedir?

İşletmelerin tüm mali işlemlerinin yasalara ve ilgili mevzuatlara uygun bir şekilde kayıt altına alınması, raporlanması, incelenmesi gibi süreçleri kapsayan dal muhasebedir. Muhasebenin sadece gelir ve gider takibi ile sınırlı bir alan olmadığını belirtelim. Vergi hesaplamalarından resmi beyanlara ve finansal tabloların hazırlanmasına kadar tüm süreçler muhasebe kapsamında bulunur. Muhasebe Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapılması gereken işlemleri kapsar.

Genel olarak muhasebenin görevlerini şu şekilde sıralayabiliriz:

Yevmiye defteri ve envanter defterinin tutulması
KDV, gelir vergisi, kurumlar vergisi gibi vergilerin hesaplanması
Beyannamelerin hazırlanması ve ilgili kurumlara iletilmesi
Bilanço ve gelir tablosu gibi resmi finansal raporların oluşturulması

Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe ise muhasebenin alt yapısını oluşturur ve günlük finansal işlemleri kapsar. İşletmelerin kendi bünyesinde yürütülen süreçler olduğunu ve ön muhasebe işlemlerinin resmi defter kayıtlarından önceki aşamalarını kapsadığını belirtelim. Ön muhasebe alanında temel hedef firmaların, işletmelerin nakit akışını, alacak ile borç dengesini ve günlük mali durumunu kontrol altında tutmaktır.

Ön muhasebe kapsamında yer alan işlemlere ise şu örnekleri gösterebiliriz:

Fatura kesme ve fatura takibi
Cari hesap takibi
Kasa ve banka işlemlerinin kaydı
Stok giriş-çıkış takibi
Çek ve senet işlemleri
Günlük gelir-gider kontrolü

Muhasebe ve Ön Muhasebe Arasındaki Temel Farklar

Muhasebe ile ön muhasebe arasındaki farkları daha net görmek için aşağıda yer alan listeye göz atın.

1. Kapsam Farkı

Muhasebe alanı, işletmelerin tüm mali yapısını kapsar ve resmi bir süreç olduğunu da belirtmek gerekir. Ön muhasebe ise sadece günlük işlemleri kapsar ve kapsamı da muhasebeye göre daha dardır.

2. Yasal Sorumluluk

Muhasebe işlemleri yasalara ve mevzuatlara tabi işlemlerdir. Ön muhasebe işlemleri ise doğrudan yasal defter niteliğinde değildir ancak muhasebe işlemlerinin de temelini oluşturur.

3. Kim Tarafından Yapıldığı

Muhasebe işlemleri genellikle mali müşavirler tarafından yürütülen işlemlerdir. Ön muhasebe ise işletmenin kendi bünyesindeki personel tarafından yapılan işlemleri kapsar.

4. Raporlama

Muhasebe, bilanço ve gelir tablosu gibi resmi raporlar üretir. Ön muhasebenin raporları daha farklıdır; işletmenin nakit durumu, borç ve alacak dengesi gibi bilgileri içeren, firma içi raporlar hazırlanır.

5. Amaç

Son olarak amaç açısından da muhasebe ve ön muhasebe farklıdır. Muhasebe, yasal uyum ve finansal raporlamayı amaçlarken ön muhasebe operasyonel kontrolü hedefler.

Dijital Ön Muhasebe Programlarının Önemi Nedir?

Bu noktada dijital ön muhasebe programından da söz etmemiz gerekiyor. Çünkü işletmeler için tüm bu süreçleri çok daha kolay kılmanın yolu, online ön muhasebe programlarını kullanmaktan geçiyor. İşlemlerin otomatik olarak kayıt altına alınmasından veri girişinde insan hatasını en aza indirgemeye kadar pek çok kolaylığı işletme bünyesine kazandırmak mümkün olur. Ayrıca dijital ön muhasebe programları raporlara anlık erişim sağlamaya imkan tanır, zamandan yana büyük tasarruf elde etme şansı verir. Bununla birlikte e-fatura ve e-arşiv süreçleri entegre şekilde yürütülmesine de imkan tanıdığını unutmamak gerekir.

Key Online ile Ön Muhasebe ve Muhasebe Süreçlerinde Avantaj

İşletmeler, ön muhasebe süreçlerini daha kolay kılmak ve bu alanda arşivlerine daha kolay ulaşmak için Key Online Ön Muhasebe Programını kullanıyor. Bulut tabanlı bu yazılım sayesinde muhasebe altyapısını güçlendirmenin de mümkün olduğunu belirtelim. Key Online Ön Muhasebe programı, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmasıyla da işletmelerden tam not almayı başarıyor. Mutlaka bu yazılımları kullanma noktasında deneyimli olmak ya da üst düzey bir teknik bilgiye sahip olmak gerekmiyor.

Key Online Ön Muhasebe Programının sunduğu avantajlara hemen göz atın!

E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu ile fatura süreçlerinin tek panelden yönetilmesi mümkündür.
Cari hesap, kasa, banka ve stok takibinin anlık ve düzenli yapılabilmesini sağlar.
Ön muhasebe verilerinin muhasebeciyle paylaşılması gayet kolaydır.
Bulut tabanlı yapı sayesinde her yerden güvenli erişim imkanı sunar.
Hata riskini azaltan otomatik hesaplama ve raporlama özellikleri bulunur.

Key Online internet sitesine tıklayarak bu özel yazılıma dair diğer tüm detaylara ulaşabilirsiniz.