İşe alımdan özlük takibine, yetkinlik değerlendirmelerinden zimmet yönetimine kadar tüm insan kaynakları süreçlerinizi tek bir platformda kolayca yönetin.
Tüm çalışan bilgilerini tek bir yerde toplayarak detaylı özlük takibi yapın. İzinler, belgeler ve performans kayıtları her zaman elinizin altında.
Çalışanlarınızın yetkinliklerini ölçümleyin, puanlama yaparak gelişim süreçlerini takip edin. Daha güçlü bir ekip için her adımı kontrol edin.
Çalışma saatleri ve vardiya takibini kolaylaştırarak çalışanlarınızın zaman yönetimini optimize edin.
Yeni işe alım süreçlerinizi hızlandırın. Aday ihtiyaçlarını kolayca belirleyin ve aday yönetimini basit bir şekilde gerçekleştirin.
Çalışanlarınıza zimmetlenen ekipmanların takibini kolayca yapın, süreçlerinizi şeffaf ve düzenli bir hale getirin.
Daha fazla özellik ve fonksiyonalite ile işlerinizi kolaylaştırın
Çalışan eğitim süreçlerini takip edin, planlayın ve analiz edin. Eğitim ile performansı yükseltin.
Çalışan performansını detaylı raporlarla ölçün ve geliştirme süreçlerini hızlandırın.
Çalışan maaş ve yan haklarını kolayca yönetin, her adımı şeffaf bir şekilde takip edin.
Çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirin, iş ilişkilerini etkili bir şekilde yönetin.
Önemli tarihler ve süreçlerle ilgili otomatik bildirimler alarak iş yükünüzü azaltın.
Aday seçimi, görüşme planlama ve işe alım süreçlerini tek platformdan yönetin.
İK süreçlerinizi tek platformda yönetin! İnsan Kaynakları Programı ile personel, izin, bordro ve performans takiplerini hızlı ve verimli şekilde düzenleyin.
İşletmeler için başarı elde etmek kolay olabilir; zor olan bu başarının sürdürülebilir olmasıdır. Dolayısıyla çalışanların doğru seçilmesi, doğru yönetilmesi ve performansların ölçülmesi gibi unsurların tamamı kritik öneme sahiptir. İşe alım süreçlerinin düzenli ve sorunsuz şekilde ilerlediği güçlü bir insan yönetim sisteminin oluşturulması, işletmelerin başarıya giden yolunu kısaltır. Bu noktada insan kaynakları yazılımı çözümleri devreye giriyor.
İnsan kaynakları programı ile işletmelerin insan kaynakları süreçleri çok daha kolay ve sorunsuz olarak yönetilebiliyor. KeyOnline tarafından geliştirilen ve bulut tabanlı olmasıyla da dikkat çeken insan kaynakları yazılımı, modern işletmelerin en temel gereksinimlerini karşılamayı başarıyor. Özellikle insan kaynakları yönetiminin dijitalleştirildiği profesyonel bir çözüm arayan işletmeler KeyOnline İnsan Kaynakları Programı ile hemen tanışmalı!
İnsan Kaynakları Programı, insan kaynakları yönetim süreçlerin merkezileştirilmesini sağlıyor olmasıyla dikkat çekiyor. Sadece performans ölçümü ile sınırlı uygulamalar yerine çok daha geniş kapsamlı modüller sunan bu yazılım, işe alım sürecinden çalışan ilişkilerine kadar hemen her adımın kayıt altına alınmasına imkan tanıyor. Bu sayede veri sayısı arttıkça zorlaşan insan takibi yönetiminin çok daha kolay ve kısa zamanda yapılması sağlanıyor. KeyOnline’ın sunduğu bu yazılım, büyüme hedefi olan işletmeler için çok daha önemli bir ihtiyaçtır. Çünkü hem zamandan hem de iş gücünden yana önemli oranda tasarruf yapmak mümkün hale geliyor. İşletmeler büyüme sürecinde daha hızlı ve daha doğru kararlar alabilir ve veri akışının kesintisiz olması ile bu süreç desteklenir.
Bir işletmenin en değerli kaynakları çalışanlarıdır ve çalışanlara dair veriler de kritik bir önem taşır. KeyOnline İnsan Kaynakları Programı, veri güvenliği açısından üst seviyede bir yazılıma sahiptir. Profesyonel altyapısı ve bulut tabanlı olması sayesinde verilerin güçlü ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi sağlanır. Dolayısıyla işletmeler veri güvenliği açısından hiçbir kaygı yaşamadan yazılımı kullanabilirler.
İnsan Kaynakları Yazılımı içerisinde personel özlük bilgileri, eğitim ve sertifika kayıtları, belgeler, performans değerlendirme sonuçları ya da izin kayıtları gibi pek çok veri saklanabilir. İstenen herhangi bir zaman diliminde ihtiyaç duyduğunuz verilere ve belgelere kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
İşe alım süreçlerinde doğru adayı bulmak uzun bir zaman gerektirebilir. Bu durum, işletmeler için kimi zaman finansal kayıplara yol açabilir. İnsan Kaynakları Yazılımı ise bu sorunun da önüne geçebiliyor. Çünkü işe alım süreç noktasında yaşanan pek çok sorunu önlemeye yönelik bir kontrol mekanizması bulunuyor. Öncelikle aday kriterlerinin belirlenmesini sağladığını ve bir aday havuzu oluşturmaya imkan tanıdığını belirtelim. Bununla birlikte görüşme planlaması yapılabiliyor ve sürece dair tüm aşamaların sadece tek bir ekrandan kontrol edilmesi mümkün oluyor. Tüm bunlar için yazılımın işe alım panelinin kullanımı yeterli oluyor. Kısacası işletmelerin doğru adayı bulma aşamasında zaman tasarrufu elde etmeleri sağlanıyor. İşe alımın tamamlanmasının ardından bilgilerin otomatik olarak personel profiline işlendiğini de eklemek gerekir. Her işe alımda yeniden profile veri ekleme işleminin yapılmasına gerek kalmaz.
İnsan Kaynakları Programı performans yönetimi modülüyle de beğeni toplamaya devam ediyor. Personelin performans sonuçlarının düzenli bir şekilde toplanması ve raporlanması için tek bir yazılımı; KeyOnline İnsan Kaynakları Yazılımını kullanmanız yeterli oluyor. Bu modül kapsamında yetkinlik değerlendirmesi, performans kriterleri belirlenebilir. Puanlama sistemi kullanılabilir ve hedef belirleme alanlarına bilgiler girilebilir.
Ayrıca modülde gelişim takip ekranları da bulunur ve yöneticiler çalışanların gelişime açık yönlerini, genel performanslarını ya da kapasitelerini çok daha iyi analiz edebilirler. Bu analizler çalışan memnuniyeti bakımından da önemlidir çünkü ihtiyaç duyulan motivasyon yönetici tarafından sağlanabilir. Çalışanlara düzenli geri bildirim verilebilir ve daha profesyonel olma yoluna girmeleri desteklenebilir.
Çalışanların gelişimi, işletmelerin başarısına yansır ve bu nedenle düzenli eğitimler ile çalışanların desteklenmesi önerilir. Bu eğitimler için de İnsan Kaynakları Programı kapsamında bulunan eğitim modülü kullanılabilir. Modül üzerinden eğitim programları planlanabilir, katılımlar takip edilebilir ve eğitimin sonuçlarının istendiği gibi raporlanması sağlanabilir. Tüm eğitim süreçlerinin tek bir alanda tutulması ise gelişim süreçlerinin düzenli ve sistematik bir forma sahip olmasına olanak tanır. Personel eğitimine önem veren tüm işletmelerin ekstra bir yazılım kullanmasına gerek kalmaz.
İşletmelerde kullanılan ekipmanlar, cihazlar ya da diğer eşyaların kayıt altına alınması da artık zorlu bir iş olmaktan çıkıyor. Zimmet takibi ve yönetimi modülü ile işletmeye ait tüm eşyaların ve zimmet bilgilerinin de kayıt altına alınması mümkündür. Makine ve cihazların yanı sıra çalışanlara verilen kıyafetler, masaüstü eşyalar, kimlik kartları gibi malzemelerin de modül üzerinden kayıt altına alınması sağlanabilir. Bu tür verilerin tek merkezde toplanması, yöneticilerin zimmet takibini düzenli şekilde yönetmelerini sağlar. Bu açıdan da personel yönetimi tek merkezden, kolay ve hızlı şekilde yapılır.
Çok sayıda çalışanı olan işletmelerde çalışma saatlerinin düzenlenmesi, vardiya değişim yönetiminin sağlanması zorlayıcı olabilir. KeyOnline İnsan Kaynakları Programı ile artık bu sorun da tarihe karışıyor. İlgili modül üzerinden her çalışanın çalışma süresi takip edilebilir, fazla mesai hesaplamaları anında yapılabilir ve vardiya planları tek tıkla oluşturulabilir. Böylelikle sık yaşanan hatalı girişler riskinin minimum seviyeye indirgenmesi de sağlanmış olur.
İşletmelerin çalışan maaşlarına ya da yan haklara dair kayıtları kolayca sisteme girebildikleri modül de İnsan Kaynakları Yazılımı kapsamında bulunuyor. Ücret ve ek haklara dair takip de bu panel üzerinden yapılabiliyor. İlgili modüle ek ödemeler, primler, maaşlar, özel yan haklar ve hatta kesintiler gibi tüm bilgilerin girişi yapılabilir. Aynı zamanda yeni işe alınan çalışan için yeni kayıt alanı tek tıkla oluşturulabilir. Ücret ve yan haklar alanında da süreç yönetimi son derece kolaydır.
KeyOnline sistemi tamamen ihtiyacınıza göre şekillendirilebilen modül yapısına sahiptir. İşletmenizin büyüklüğü, hangi sektörde faaliyet gösterdiğiniz, çalışan sayınız veya süreç yoğunluğunuz gibi unsurlara bağlı olarak ihtiyaçlarınızın karşılanmasını sağlayacak modülleri kullanabilirsiniz. İnsan Kaynakları Yazılımının esnek bir yapıya sahip olması, gereksiz süreçlerden kurtulmayı sağlar ve ekstra iş gücünün de önüne geçer. Daha hızlı kararlar almayı sağlarken aynı zamanda işletmelerin operasyon yükünü de azaltır.
Dijitalleşen dünyada işletmeler de gelişime ayak uydurarak süreçlerin dijital ortamda yönetilmesini sağlamalıdır. Böylelikle bir yandan zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanırken diğer yandan da insan kaynakları programlarının sağladığı tüm kazanımlardan istifade edilebilir. KeyOnline’ın sunduğu İnsan Kaynakları Programı ise işletmelere şu faydaları sunar:
Tüm bu kazanımlar işletmelerin rekabet gücünün de artmasını sağlar. Böylelikle büyüme hedeflerine giden yolun kısalması mümkün olur. Tüm bu kazanımlar için geç kalmayın ve siz de KeyOnline İnsan Kaynakları Programı edinin.
