İş Takip Programı

İşletmelerin operasyonel süreçleri oldukça karmaşıktır. Görev ve sorumluluk yoğunluğu, iş dinamiklerinin hızla değişiyor olması, yeniliklere entegre olma süreçleri gibi unsurlar hem ekiplerin hem de yöneticilerin sistemli ve yoğun çalışmasını gerektiriyor. Oysa bu süreçlerin tamamını sadece tek bir uygulama ile çok daha kolay kılmak mümkün! KeyOnline tarafından iş takibi için geliştirilen yazılım, yaşanan bu karmaşık ve zorlayıcı süreçlerin çok daha basite indirgenmesini sağlıyor.

Modern işletmelerin büyük ilgi gösterdiği iş takip programını tercih edenler verimlilik ve iş gücü tasarrufu sağlıyor. Tek bir platform üzerinden kurumsal iş yönetimini yapmak, görev ve sorumlulukları düzenlemek, projeleri tamamlamak gibi onlarca farklı işlemin yapılması mümkün oluyor. Tüm süreçlerin kontrolünün hızlı, pratik ve verimli şekilde kontrol edilmesini sağlayan bu program ile işletmenize dinamizm kazandırın!

KeyOnline tarafından geliştirilen İş Takip Programı bulut tabanlı teknoloji altyapısına sahip olmasıyla da dikkat çekiyor. İşletmelerin operasyonel yükünü hafifletmekle beraber iş süreçlerinin optimize edilmesini de destekleyen program, tahmin edilenden çok daha geniş kapsamlı olmasıyla da beklentileri fazlasıyla karşılıyor. Aynı zamanda ekipler arasında sorunsuz ve hızlı bir iletişim imkanı da tanır.

İş Takip Programının Temel Amacı Nedir?

KeyOnline yazılımı olan İş Takip Programının temel amacı iş süreçlerini merkezileştirmektir. Eğer siz de “iş süreçlerimizin daha verimli olmasını istiyoruz” diyorsanız rotanızı doğrudan İş Takip programı yönüne çevirin. Bu programın her ölçekten işletmenin kullanımına uygun olduğunu ve yüksek ölçekli işletmelerin de ihtiyaçlarını, beklentilerini karşıladığını belirtmeliyiz. Program ile görev dağılımı yapılması, takvim planlaması, toplantı organize edilmesi ya da stok hareketlerinin izlenmesi kısacası tüm iş akış süreçlerinin planlanması ve kontrol edilmesi sağlanıyor. Bu sayede iş süreçlerine ivme ve kolaylık kazandırmak da mümkün oluyor. Özetlemek gerekirse işletmelerin operasyonel süreçleriyle ilgili yaşanan karışıklık, gecikme ve iletişim sorunları tek bir uygulama ile ortadan kalkmış oluyor.

İş Takip Programı ile yapılabileceklerden bazıları şöyledir:

• Proje süreçlerini tek yerden yönetebilirsiniz.
• Görev atamaları yapabilirsiniz.
• Toplantıları planlayabilirsiniz.
• Etkinlikleri anında izleyebilirsiniz.
• Tüm bu süreçleri baştan sona kontrol altında tutabilir; ölçümleyebilirsiniz.

Görev Yönetimi ve İş Akışı Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı!

Her işletmenin büyüme hedeflerini yakalaması, ekipler ve yöneticiler arasındaki uyuma ve iş akışının sorunsuz ilerlemesine bağlıdır. Bu nedenle görevlerin doğru planlanması, dağıtılması, kontrolü ve tüm bu süreçlerin yürütülmesi karmaşık olmaktan çıkarılmalı; çok daha kolaylaştırılmalıdır. KeyOnline İş Takip Programı işte tam bu noktada devreye giriyor ve görevlerin takibini çok daha pratik bir hale getiriyor. İş Takip Programı ile görev yönetimine dair yapabileceklerinizden bazıları şöyledir:

• Görevler ekip üyelerine atanabilir ve sorumluluk tanımlamaları yapılabilir.
• Görevin açıklaması, önceliği ve süresi belirlenebilir, iş yükünü dengeli şekilde dağıtmak mümkündür.
• Görev durumu anlık takip edilebilir.
• Tamamlanan işler raporlanabilir.

Yöneticiler program üzerinden görevlerin ne aşamada olduğunu da rahatlıkla kontrol edebilirler. Uygulamanın gayet kolay bir ara yüze sahip olması sayesinde süreçleri uzun süre zaman ayırmadan takip edebilirsiniz.

Karmaşık Yapıları Kolaylaştıran Proje Yönetimi Çözümü

İşletmeler için en karmaşık süreçlerin başında proje yönetimi gelir. Özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler için proje yönetimini sistemli ve sorunsuz şekilde yapmak, ciddi bir zaman ve iş gücü gerektirir. KeyOnline’ın sunduğu kapsamlı yönetim araçları sayesinde bu sorun da tamamen ortadan kalkıyor. Uygulama üzerinden her proje için ayrı bir alan oluşturulabildiğini belirtelim. Bununla birlikte proje yönetimi modülü eşliğinde yapabileceklerinizden bazıları şöyledir:

• Görevleri kategorize edebilirsiniz.
• Bütçe ve zaman planlaması yapabilirsiniz.
• Görev dağılımını takip edebilirsiniz.
• Proje notları ve dosyalarını kaydedebilirsiniz.
• Ekip içi iletişimi hızlandırabilirsiniz.

Elbette süreçlerin tek ekran üzerinden hızlı ve kolay bir biçimde gözlemlenebilir olduğunu da unutmayın. Dolayısıyla proje yönetimi konusunda yaşanan pek çok aksaklık ortadan kalkar.

Etkinlik, Toplantı ve Organizasyon Yönetimi Artık Çok Kolay!

Etkinlikler, toplantılar ve çeşitli organizasyonlar düzenlemek, yönetmek de önemli bir iş gücü ve zaman gerektiren aktivitelerdir. İş Takip Programı, bu konuda yaşanan zorlukları da ortadan kaldırıyor. Yazılıma kazandırılan takvim entegrasyonu, işletmelerin en yoğun kullandığı modüllerden biridir. Peki, takvim entegrasyonu ile neler yapılabilir? İşte yanıtlar…

• Etkinlikler düzenlenebilir.
• Toplantılar düzenlenebilir.
• İş görüşmeleri düzenlenebilir.
• Etkinlik planlamaları yapılabilir.

Takvime tüm hareketlerin eklenmesi mümkün oluyor ve bu da otomatik olarak hatırlatıcılarla destekleniyor. Herhangi bir etkinliğin kaçırılmasının önüne geçen bu özellik sayesinde süreçlerin daha kolay yönetilmesi ve etkinlik takibi de yapılabiliyor. Bu özelliğin bir diğer avantajı da şirket içi koordinasyonu güçlendiriyor olmasıdır.

İnsan Kaynakları ve Performans Ölçümü için: İş Takip Programı!

KeyOnline’ın iş takip programını kullanan işletmeler insan kaynağını doğru yönetme noktasında da çeşitli avantajlar elde ediyor. Çalışanların performansları, görevleri tamamlama süreleri ya da ekip verimliliği gibi açılardan kontrolleri sağlayabilir ve sürecinizi kolayca gözlemleyebilirsiniz. Programın özel raporlamalar yapabiliyor olması da göz ardı edilmeyecek kadar önemli bir özelliktir. Yöneticiler iş takip programı ile ekiplerin güçlü yönlerini analiz edebilir, işlerin hangi noktalarda aksadığını belirleyebilir, iş yükünü dengeli şekilde dağıtabilir ve süreç performanslarını değerlendirebilir.

Kolay Yönetim Paneli ve Erişim Avantajı İş Takip Programında!

Kullanıcı dostu bir panel sunması, İş Takip Programı avantajları arasındadır. Yöneticiler ve çalışanlar bu programı zorlanmadan kullanabilirler. Kolay arayüz ile birlikte e posta entegrasyonu ve bildirim gibi özellikler de önem taşıyor. Görev atamaları ya da toplantı düzenlemeleri gibi sık yapılan işlemlerin hızla tek panelden yapılabilir olması, üzerinde durulması gereken detaylardan biridir.

İş Takip Programı avantajları kısaca şöyle özetlenebilir:

• Operasyonların düzenli işlemesi
• Ekipler arasında koordinasyonun güçlenmesi
• Görevlerin zamanında tamamlanması
• Projelerin sorunsuz yürütülmesi
• İş yükünün doğru dağıtılması
• Toplantı ve etkinliklerin planlı ilerlemesi
• Performans ölçümleriyle gelişimin takip edilmesi
• Tüm süreçlerin güvenli bir ortamda kayıt altına alınması